Виды и организация массового мероприятия

+7(952)566-43-70
г.Ростов-на-Дону (выступаем по РФ)
olgaschyogol
rostovrecords@mail.ru

О том как организовать праздник на примере дня рождения мы поговорили в предыдущей статье, а здесь мы постараемся затронуть вопрос о видах мероприятий, а также затронем вопрос его планирования и организации. И по традиции напоминаем, что если Вам нужно классное музыкальное оформление Вашего события, то мы (кавер-группа ЩёгольБэнд) с радостью украсим Ваш праздник.
Мероприятия разного формата являются неотъемлемой частью нашей жизни. Сфера развлечений (в которую входит также event индустрия) - одна из крупнейших с финансовой точки зрения и в некоторых странах она составляют значительную часть ВВП.
Перед тем как начать планирование своего мероприятия необходимо разобраться какие же виды мероприятий бывают. В названии статьи указаны массовые мероприятия (или крупные мероприятия), но мы с Вами разберем и мероприятия с минимальным количеством участников (камерные, небольшие события). 

Итак, мероприятие (событие, event) - это собрание определенного числа людей с определенной целью. Это могут быть свадьбы, дни рождения, конференции, семинары, деловые встречи и т.д. Строго говоря если Вы с другом запланировали вечером поиграть в шахматы - это тоже своего рода мероприятие. Организованное Вами мероприятие может преследовать разную цель: развлекательную, образовательную, нетворкинг (налаживание связей), благотворительную, социальную и др. Давайте рассмотрим какие типы мероприятий бывают. Мероприятия делятся на три основных типа: общественные, профессиональные и культурно-развлекательные мероприятия.
Общественные мероприятия (социальные) — это могут быть встречи, призванные способствовать социальному взаимодействию, укреплять отношения и создавать памятные моменты среди отдельных лиц, семей или друзей. 
Самый распространенный тип - свадьба. 
Свадьба - это общественное событие, банкет, которое символизирует союз двух влюбленных людей и создание новой ячейки общества. В нашей Стране проживает очень много национальностей и у каждой национальности могут быть свои обычаи, своя культура, традиции, ритуалы. Более того - например, в разных регионах одной республики могут быть свои отличающиеся традиции. Количество гостей на свадьбе может быть от пары гостей до нескольких сотен, а то и тысячи гостей (достаточно посмотреть на традиционную свадьбу на Кавказе). В качестве кавер-группы на свадьбу нам приходилось выступать и в формате камерного выступления на яхте, где всего было 7-8 гостей, и , например, в Северной Осетии, где количество гостей доходило до 600 человек, а сцена, свет, звук были круче, чем на некоторые Дни Города. Сценарий свадебного вечера может разнообразным в развлекательной части, но в официальной части обычно похожи исходя из традици того или иного региона. Организация свадьбы - это не простое, но очень интересное мерорпиятие.
Дни рождения - это ежегодный праздник каждого человека. Каждый год мы становимся на год старше и в день своего рождения стараемся отметить этот праздник запоминающимся образом. Кто-то выбирает праздник в кругу близких людей дома, а кто-то организовывает красивое большое торжество. У практически всех торжеств в честь дня рождения есть общие черты и закономерности в структуре, а именно - тосты (приятности и добрые пожелания, которые говорят гости имениннику), а также развлекательная часть (танцевальная дискотека под диджея или “живых” артистов, кавер-группу, певицу, поющую под минусовки). Особым видом дня рождения является Юбилей, когда отмечают круглую дату. Как правило юбилей стараются отметить с большим размахом (и бюджетом), выбирая более дорогие рестораны, приглашая больше, чем обычно гостей, а также заказывая более дорогих артистов. 
Годовщины - это юбилей свадьбы. Люди отмечают круглую дату со дня свадьбы (год, пять лет, десять лет и тд). 
Выпускные вечера - праздники, где отмечают окончание учебного заведения (школа, институт, колледж). Как правило в июне по всей нашей стране проходят школьные выпускные и в эти дни особенно востребованы молодежные артисты и молодежные кавер-группы. 
Религиозные события. Эти праздники построены по совершенно иным законам, чем все перечисленные выше. Пасха, Курбан-байрам и многие другие. Это тема отдельной статьи, поэтому здесь мы затрагивать их не будем.
Далее необходимо рассмотреть профессиональные мероприятия. Иногда их называют деловыми событиями, хотя деловые события - это частный случай профессиональных мероприятий.

Конференции — мероприятия, которые объединяют специалистов в определенной области. Они предоставляют собой место для обмена знаниями, обсуждение актуальных тенденций и инноваций, а также налаживания связей между участниками. Конференции могут быть как отраслевыми (по медицине, строительству и тд), так и по общим темам (по лидерству, бизнесу и тд). Очень часто в вечернее время после официальной части в рамках конференции проводит гала-ужины. Как правило, это своего рода корпоратив с участием артистов, ведущего, диджея и т.д. Поскольку на этом мероприятии в основном присутствуют не знакомые друг с другом люди, то они проходят более сдержанно в эмоциональном плане, чем свадьбы и дни рождения. Нам неоднократно приходилось выступать на такого рода событиях.

Семинары — это образовательные мероприятия, посвященные определенной теме или предмету. Обычно они короче по продолжительности, чем конференции. Темы семинаров могут быть также абсолютно разными, однако отличительной чертой семинаров часто является их практическая направленность. 

Торговые выставки, также известные как просто выставки или экспо, — мероприятия, на которых компании представляют свои продукты, услуги и целевой аудитории. В наши дни с уходом с рынка иностранных брендови и появлением новых российских брендов такие выставки стали особенно актуальны, потому что они предоставляют компаниям платформу для демонстрации своих предложений. Торговые выставки часто включают стенды продуктов и возможности для налаживания связей. В рамках выставок или после них могут проходить также развлекательные мероприятия. Например, мы неоднократно выступали на выставках ЮГАГРО (крупнейшая в России выставка сельскохозяйственной техники), а также на Fashion Week между показами.

Премии. В рамках предыдущих перечисленных событий, а также отдельно от них могу проходить различные премии. Например, нам неоднократно приходилось выступать в качестве артистов на гала-ужинах премий “ЛИДЕРЫ РОССИИ” (конкурс среди управленцев), БИЗНЕС ДОНА (премия среди предпринимателей Ростовской области), “МАСТЕРА ГОСТЕПРИИМСТВА” (премия в сфере рестораторов и отельеров), где сначала выделялись лучшие представители в определенной отрасли, а после официальной части была развлекательная и банкет.

На стыке общественных и профессиональных мероприятий находятся корпоративы для организаций. В нашей стране они особенно популярны. К примеру, корпоратив в честь юбилея компании Х, которой исполнилось 10 лет. На таких мероприятиях как и на обычном юбилее есть поздравительная часть (тосты), может быть премиальная часть с вручением наград лучшим сотрудникам. Развлекательная часть может состоять из конкурсов ведущего (угадай мелодию, квесты, серия вопросов из жизни компании), выступление артистов (фокусники, танцоры, кавер-группы, певцы, звезды эстрады и тд).

Культурно-развлекательные мероприятия.
Концерты - целенаправленное выступление артистов перед аудиторией. Они могут быть коммерческими (например, концерт какой-то звезды в концертном зале со входом по билетам), открытые бесплатные концерты для жителей города в честь праздника, а также благотворительными (например, концерт в поддержку больных раком и сбором средств donation на лечение).
Музыкальные фестивали — это серия концертов, объединенных определенной тематикой либо музыкальным направлением. Как правило, на них выступают разные артисты. Музыкальные фестивали могут быть небольшими общественными мероприятиями или масштабными международными зрелищами. Если продолжительность фестиваля небольшая, то выступление артистов также непродолжительное (например 20-30 мин), а если длиться несколько дней, то это может быть серии больших продолжительных выступлений. По направленности популярны рок-фестивали, джазовые фестивали, фестивали классической музыки. Бывают фестивали без четкой направленности, например, летние фестивали на берегу моря, где гости могут услышать сначала легкую расслабляющую музыку, а позже танцевальный формат.  
Кинофестивали посвящены искусству кинопроизводства. Они демонстрируют профессионально отобранные фильмы, часто с определенной темой или культурной направленностью. Солист коллектива ЩёгольБэнд неоднократно выступала в качестве артиста на больших всероссийских кинофестивалях (подробнее в разделе “о нас”).
Городские мероприятия и концерты - это по сути концерты, преуроченные к к государственным праздникам. День города, Международный женский день, Новый год, День России 12 июня, День Победы 9 мая - эти и другие праздники часто сопровождаются красивыми массовыми мероприятиями, организованными управлением культуры. В них принимают участие как местные коллективы самодеятельности, так известные исполнитли, лучшие кавер-группы, а также звёзды эстрады.
Спортивные мероприятия — это массовые мероприятия в сфере спорта. К таким мероприятиям относятся турниры, матчи и Олимпийские игры. Они привлекают спортсменов и любителей спорта. Спортивные мероприятия также пропагандируют здоровый образ жизни и национальную гордость. Помимо турниров существуют показательные спортивные выступления, которые проводятся в целях популяризации того или иного вида спорта. Очень часто на открытиях и закрытиях больших спортивных мероприятий  приглашают выступить известных и не очень известных артистов.

И напоследок, давайте кратко рассмотрим организацию и структуру мероприятия на примере корпоратива организации.
Для начала необходимо ответить на несколько вопросов. Будет ли корпоратив иметь определенную стилистику или нет? Насколько гости знакомы друг с другом? В какое время начало и конец мероприятия? Что по алкоголю? Например, это может быть вечеринка в стиле Гэдсби или рок вечеринка. В зависимости от этого ищем подходящую площадку. Если площадка никак не соответствует стилистике нам скорей всего понадобится услуги профессиональных декораторов с соответствующим ТЗ, а соответсвенно дополнительный бюджет. В некоторых компаниях (организациях) на корпоративах пока "главный" многие гости почти не пьют, скованы и очень сдержаны. Организатор может пригласить отвязную кавер-группу аля Ленинград, они выпрыгивают из штанов, а люди трезвые, скованы да ещё и не очень знакомы друг с другом. Такие нюансы важно понимать орагнизаторам корпоративов компаний и различных структур.
По структуре мероприятие обычно состоит из велкам части, когда гости собираются и в это время им, как правило, наливают легкие спиртные напитки и угощают закусками. В это время играет легкая фоновая музыка (диджей или “живой” коллектив в виде кавер-дуэтов, лаунж дуэтов, трио и тд). Распространенные варианты скрипка или саксофон под минуточку, вокал плюс гитара, вокал плюс клавиши (рояль). По таймингу как правило велкам часть в 16-18 часов.
Основная часть, когда гости все собрались обычно начинается в 18-19 часов. Ведущий и/или руководитель компании объявляет о начале официальной части. В это момент начинается знакомая нам тостовая часть в перемешку с другими активностями будь то просмотр фильма о компании или выступление джаз бэнда. Иногда, этот блок называют “песня-тост-песня-тост”. Как правило, официальная часть длится 2-4 часа в зависимости структуры, сценария мероприятия и количества гостей. Официальная часть наполовину состоит из развлекательного блока (всё-таки это праздник, а не конференция или семинар). Но когда все тосты сказаны, награды лучшим сотрудникам вручены, переходят к полностью развлекательной части, где ведущий проводит конкурсы, кавер-группа выступает с более продолжительными танцевальными блоками по 20-30 мин. О работе уже никто не думает, все просто хорошо проводят время. 
В завершении вечера обычно работает диджей для самых стойких гостей. В компании из 200 человек обязательно найдется 10, которым если не намекнуть об окончании мероприятия, то они обязательно останутся до утра :) 

Если Вам нужно классное музыкальное оформление мероприятия, то мы с радостью готовы выступить! Ольга Щёголь и кавер-группа ЩёгольБэнд.

Виды праздничных мероприятий Виды и организация мероприятия организация мероприятия организатор мероприятий организатор праздников Организация свадьбы Организация дня рождения Организация юбилея Организация корпоратива Организация годовщины Организация семинара Артисты на день города как организовать день города Организация конференции Организация торговой выставки Организация премии Организация корпоратива компании Организация концерта Структура мероприятия Велкам часть на корпоративен Официальная часть на корпоративе

Ольга Щёголь и кавер-группа ЩёгольБэнд

Виды и организация массового мероприятия

Посмотреть фрагменты и полные видео с выступлений кавер-группы ЩёгольБэнд можно ниже.