- +7(952)566-43-70
- г.Ростов-на-Дону (выступаем по РФ)
- olgaschyogol
- rostovrecords@mail.ru
Ольга Щёголь и кавер-группа ЩёгольБэнд
Как организовать деловое мероприятие
Организация делового мероприятия — это очень не простой процесс, требующий тщательного планирования, внимания к деталям и умения управлять ресурсами. Независимо от того, проводите Вы конференцию, форум, семинар или корпоративную встреча - успех будет зависеть от проработки каждого этапа. В этой статье мы постараемся разобрать ключевые шаги, которые помогут провести Ваше мероприятие на высоком уровне.
1. Определение целей и формата.
Перед началом организации важно ответить себе следующие на вопросы:
- Зачем проводится мероприятие? (нетворкинг, презентация продукта, обучение)
- Кто целевая аудитория? (бизнес-партнеры, клиенты, сотрудники)
- Какой формат подойдет? (оффлайн, онлайн, гибридный)
- Каков бюджет?
- Будет ли развлекательная часть (выступление артистов, ведущий, диджей, певица ?
От этого зависит выбор площадки, спикеров, рекламной стратегии и других элементов.

2. Составление плана и бюджета.
Разработайте “дорожную карту” с указанием сроков и ответственных людей. Основные пункты бюджета:
- аренда зала
- технику и оборудование
- кейтеринг
- транспорт и логистику
- маркетинг и рекламу
- заработную плату персонала
- развлекательная часть (артисты на велкам зоне, выступление артистов в перерыве и после мероприятия)
Рекомендуется заложить “резервные средства” (10–15% от бюджета) на непредвиденные расходы.
3. Выбор места и даты.
Критерии выбора площадки:
- Вместимость и комфорт
- Расположение (удобная транспортная развязка)
- Наличие необходимого оборудования (проекторы, микрофоны, Wi-Fi)
- Возможность организации фуршета или кофе-брейка
Избегайте дат, совпадающих с крупными отраслевыми событиями или праздниками, иначе могут быть сложности при организации, сложности с площадками, завышенные бюджеты, да и банально - гостей будет собрать гораздо сложнее. Также в будние дни (с понедельника по четверг) можно получить хорошую скидку на аренду зала, аренду звукового и видео оборудования, работу подрядчиков, выступления кавер-групп, выступления певиц и певцов и т.д.
4. Программа и спикеры.
- Составьте расписание с учетом перерывов.
- Пригласите экспертов, чье присутствие усилит интерес аудитории.
- Продумайте интерактивные элементы: *Q&A-сессии, воркшопы, нетворкинг.
- Продумайте развлекательную часть: выступление артистов, кавер-групп, певиц, музыкантов.
5.Продвижение мероприятия.
Используйте несколько каналов:
- Соцсети (ВКонтакте, Telegram, Инстаграм, Facebook);
- Email-рассылки (персонализированные приглашения);
- Партнерские программы (коллаборации с медиа и блогерами);
- Таргетированная реклама (ВК Реклама, Яндекс.Директ).
Регистрацию можно запустить через сервисы вроде QTickets, TimePad, Радарио или корпоративный сайт.
6. Техническая подготовка.
- Проверьте аудио- и видеооборудование.
- Подготовьте резервные источники интернета (особенно для онлайн-трансляций).
- Назначьте технического директора для оперативного решения технических проблем.

7. Команда и волонтеры.
Распределите роли:
- Координатор (контроль общего процесса);
- Регистрация и встреча гостей;
- Модераторы и техническая поддержка;
- Профессиональные фотограф/видеооператор.
Проведите брифинг за несколько дней и накануне мероприятия.
- Развлекательная часть.
Мероприятие будет более запоминающимся, эмоциональным и ярким, если в сценарии будут присутствовать артисты. Это может быть красивый велкам формат “голос-клавиши” или джазовый дуэт, трио, квартет. Либо танцевальные форматы кавер-групп в конце мероприятия.
9. Обратная связь и пост-обработка
После мероприятия:
- Разошлите благодарственные письма участникам.
- Соберите *отзывы* (анкеты, опросы).
- Проанализируйте *статистику* (посещаемость, engagement).
- Подготовьте *отчет* для партнеров и спонсоров.
Организация делового мероприятия требует системного подхода и гибкости. Четкое планирование, контроль деталей и грамотная коммуникация с участниками помогут провести событие на высоком уровне и добиться поставленных целей.
Если Вам нужно классное музыкальное оформление мероприятия, то мы с радостью готовы выступить! Ольга Щёголь и кавер-группа ЩёгольБэнд.

Desireless - Voyage Voyage (Ольга Щёголь Ростов. Концерт в Краснодаре)
Обработка видео...
Юлианна Караулова - Ты не такой (Ольга Щёголь, ЩёгольБэнд). Ростов-на-Дону
Обработка видео...
Chuck Berry — You Never Can Tell (Ольга Щёголь, кавер-группа ЩёгольБэнд)
Обработка видео...
Артик Асти - Грустный дэнс (кавер-группа ЩёгольБэнд)
Обработка видео...
Организация делового мероприятия
Организация конференции
Организация бизнес-форума
Организация лекции
Артисты для бизнеса
Артисты для бизнес мероприятий
Певица для конференции
Музыканты для гала-ужина